Assistenten / Assistentin / Sekretär :in (d/m/w) der Geschäftsführung unbefristet in Vollzeit


Sie halten der Geschäftsführerin und der kaufmännischen Direktion den Rücken frei und sorgen für reibungslose Prozesse innerhalb des Sekretariats. Bewerben Sie sich jetzt!

Für unser St. Marien-Hospital in Düren-Birkesdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n:


Assistenten / Assistentin / Sekretär :in (d/m/w) der Geschäftsführung unbefristet in Vollzeit.

Stellenanzeige: Assistenten / Assistentin / Sekretär :in (d/m/w) der Geschäftsführung unbefristet in Vollzeit. , Caritas Trägergemeinschaft West gGmbH


Ihre Aufgaben

// Sie verantworten die selbstständige Organisation des Sekretariats. Das umfasst die Terminkoordination und –verwaltung, die Bearbeitung und Strukturierung des E-Mail-Postfaches sowie die Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive der Teilnahme und Protokollführung.

// Für die selbstständige Abwicklung aller im Sekretariat anfallenden Verwaltungsaufgaben sind Sie zuständig. Das schließt ein strukturiertes Ablagemanagement, Überwachung und Steuerung der Wiedervorlagen sowie das Versicherungs- und Vertragsmanagement mit ein.

Ihr Profil

// Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung im Sekretariat und gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (Word, Excel, Power-Point und Outlook).

// Ihnen macht ein Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen und viel Raum für Eigeninitiative Spaß.

// Sie setzen Ihr Feingefühl und Ihre Empathie gekonnt im Umgang mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Besucherinnen und Besuchern ein.

// Mit ihrem Organisationsgeschick und Ihrer Durchsetzungsstärke überzeugen Sie auch in herausfordernden Zeiten.

// Als Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten haben.

Wir bieten Ihnen

// Fort- und Weiterbildungen gestalten wir nach Ihren Wünschen und unseren Bedarfen.

// 5-Tage Woche mit 39 Wochenstunden, Vergütung gemäß AVR-Caritas, 30 Urlaubstage, eine zusätzliche attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK).

// Düren liegt zwischen Köln und Aachen und ist jeweils problemlos in ca. 30 Minuten per Auto oder Bahn erreichbar. Fahrräder können sicher direkt am Standort (in einem Fahrradkäfig) abgestellt werden. Wir bieten Fahrradleasing an. Weiterführenden Schulen sind am Ort.

// Wir haben Freude an Veränderung sowie stetiger Weiterentwicklung und freuen uns, wenn sie diese mit uns zusammen gestalten.

Bewerben Sie sich jetzt, wir freuen uns auf Sie!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Berufsurkunde) als PDF an info.birkesdorf@ct-west.de.

Für weitere Informationen melden Sie sich gerne bei unserer kaufmännischen Leiterin, Gabi Kalkbrenner, per Mail an: gabi.kalkbrenner@ct-west.de.

Über uns

Das St. Marien-Hospital in Düren (NRW) ist ein Krankenhaus der gehobenen Grund- und Regelversorgung mit ausgewiesenen überregionalen Schwerpunkten und akademisches Lehrkrankenhaus der Uniklinik RWTH Aachen. Es verfügt über die Fachabteilungen Innere Medizin (Gastroenterologie), Geriatrie, Allgemein-, Viszeral- und Unfallchirurgie, Frauenheilkunde und Geburtshilfe, Pädiatrie und Neonatologie (Perinatalzentrum Level 1), Kinder- und Jugendpsychiatrie, Sozialpädiatrisches Zentrum, Anästhesie und Radiologie sowie die Belegabteilung HNO und ein großes MVZ (Onkologie, Pädiatrie, Allgemeinmedizin, Radiologie).

Weitere Informationen unter: www.marien-hospital-dueren.de/infoseiten/aktuelles/stellenausschreibungen/

www.marien-hospital-dueren.de