Teamleiter Personalabteilung (m/w/d)

Die Caritas Trägergesellschaft West gGmbH (ctw) ist ein modernes katholisches Sozialunternehmen, in deren Trägerschaft sich derzeit fünf Krankenhäuser und zwei Seniorenzentren in Düren, Linnich, Jülich, Baesweiler und Prüm befinden.
Zum Verbund gehört die Katholische Nord-Kreis Kliniken Linnich und Jülich GmbH mit den beiden Krankenhäusern St. Josef-Krankenhaus Linnich und St. Elisabeth-Krankenhaus Jülich.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen


Teamleiter Personalabteilung (m/w/d)

Stellenanzeige: Teamleiter Personalabteilung (m/w/d), Caritas Trägergemeinschaft West gGmbH

Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung einer geordneten Personalsachbearbeitung des Teams der Personalabteilung, das aus insgesamt 5 Mitarbeiter/-innen besteht
- Gewährleistung einer Dienstleistung auf hohem Niveau für die drei zu betreuenden Einrichtungen (St. Elisabeth Krankenhaus Jülich, St. Josef Krankenhaus Linnich und das Seniorenzentrum Burg Setterich mit insgesamt ca. 800 Mitarbeitern/-innen)
- Personalführung und koordinierende Gesamtaufsicht über die Arbeit der Personalabteilung
- qualifizierte und verbindliche Klärung der auftretenden Sachfragen auf dem Gebiet des Arbeits- und Tarifrechtes einschließlich des Eingruppierungsrechts, der Parametrierungen des Dienstplanprogramms oder der Lohnabrechnung
- eigene verantwortliche Betreuung eines festen personellen Bestandes unter Berücksichtigung sämtlicher arbeits-, sozialversicherungs-, steuer-, und tarifrechtlichen Vorgaben
- Bearbeitung der entsprechenden personalrelevanten Angelegenheiten, wie z.B.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Versetzungen und Arbeitszeugnissen,
- Klärung von Fragen zur korrekten Eingruppierung und tarifrechtlichen Vergütung
- fachkompetente Bearbeitung von Bescheinigungen oder Pfändungen,
- Abrechnung von Mitarbeitern einschließlich der geringfügig beschäftigten Mitarbeitern
- Abstimmung mit Krankenkassen sowie der Zusatzversorgungskasse
- Erstellung von Statistiken und Personalauswertungen
- Mitarbeit in Projekten und Arbeitskreisen
- eigene Mitarbeit in Projekten und Arbeitskreisen, wie z.B. im noch laufenden Projekt Dienstplan Timeoffice (Firma Pradtke), der zum 01.01.2022 anstehenden Umstellung von Kidicap auf Loga, Qualitätsmanagementprozessen u.ä.

Wir erwarten:
- eine auf der Grundlage einer kaufmännischen Ausbildung abgeschlossene Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personalwesen
- fachspezifische Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Steuer- und Zusatzversorgungsrecht
- Erfahrungen mit Lohnabrechnungsprogrammen sowie Dienstplanprogrammen und entsprechenden Schnittstellen dazwischen
- praktische Erfahrungen mit Tarifsystemen des öffentlichen Dienstes oder der Caritas
- gute Anwendungskenntnisse in Programmen der Gehalts- und Dienstplanabrechnung
- sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und Word
- Team- und Führungsfähigkeit, sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Integrität und Loyalität
- systematische, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Flexibilät, angereichert möglichst durch erste Führungserfahrung

Wir bieten Ihnen:
- eine spannende und abwechslungsreiche Beschäftigung, in der Sie neben operativen Tätigkeiten die fachliche und personelle Führungsaufgabe innerhalb der Personalabteilung übernehmen und damit ein hohes Niveau in der Sachbearbeitung sicherstellen
- eine Vergütung gemäß der AVR-Caritas mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie mit zusätzlicher kapitalgedeckter Altersversorgung

Bei uns finden in dienstvertraglicher Hinsicht die AVR-Caritas mit den üblichen sozialen Leistungen und einer zusätzlichen Altersversorgung Anwendung. Wünschenswert ist, dass sich die Mitarbeiter mit den Zielen katholischer Einrichtungen identifizieren.

Katholische Nord-Kreis Kliniken Linnich und Jülich GmbH
St. Josef-Krankenhaus Linnich
Personalabteilung
Rurdorfer Straße 49
52441 Linnich

www.krankenhaus-linnich.de · www.krankenhaus-juelich.de