Sekretär :in Geschäftsführung, unbefristet, Voll- oder Teilzeit (d/m/w)


Dank Ihrer effizienten Organisation des Sekretariats sorgen Sie für reibungslose Prozesse und unterstützen optimal unseren Geschäftsführer. Wir freuen uns auf Sie!

Für unserer St. Joseph-Krankenhaus in Prüm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine:


Sekretär :in Geschäftsführung unbefristet Voll- oder Teilzeit (d/m/w).

Stellenanzeige: Sekretär :in Geschäftsführung unbefristet Voll- oder Teilzeit (d/m/w)., Caritas Trägergemeinschaft West gGmbH


Ihre Aufgaben

// Sie verantworten die selbstständige Organisation des Sekretariats. Das umfasst die Terminkoordination und –verwaltung, die Bearbeitung und Strukturierung des E-Mail-Postfaches sowie die Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive der Teilnahme und Protokollführung.

// Für die selbstständige Abwicklung aller im Sekretariat anfallenden Verwaltungsaufgaben sind Sie zuständig. Das schließt ein strukturiertes Ablagemanagement, Überwachung und Steuerung der Wiedervorlagen sowie das Versicherungs- und Vertragsmanagement mit ein.

Ihr Profil

// Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung im Sekretariat und gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (Word, Excel., Power-Point, Outlook).

// Ihnen macht ein Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen und viel Raum für Eigeninitiative Spaß.

// Sie setzen Ihr Feingefühl und Ihre Empathie gekonnt im Umgang mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Besucherinnen und Besuchern ein.

// Mit ihrem Organisationsgeschick und Ihrer Durchsetzungsstärke überzeugen Sie auch in herausfordernden Zeiten.

// Als Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten haben.

Wir bieten Ihnen

// Durch die Größe unseres Hauses können Sie sich auf eine familiäre Atmosphäre freuen, so wie eine flache Struktur und Kommunikation auf „kurzem Weg“, auch fachübergreifend.

// 5-Tage Woche mit 39 Wochenstunden (bei einer Vollzeitstelle), Vergütung gemäß AVR-Caritas, 30 Urlaubstage, eine zusätzliche attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK). Fort- und Weiterbildungen gestalten wir nach Ihren Wünschen und unseren Bedarfen.

// Wir haben Freude an Veränderung sowie stetiger Weiterentwicklung und freuen uns, wenn sie diese mit uns zusammen gestalten.

// Die Stadt Prüm liegt in der Westeifel und verfügt über alle weiterführenden Schulen sowie einen hohen Freizeitwert. Reizvolle und ländliche Lage mit schönen Wanderwegen. Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort sowie Fahrradleasing.

Bewerben Sie sich jetzt, wir freuen uns auf Sie!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF an michael.thurm@ct-west.de.

Für weitere Informationen melden Sie sich gerne bei unserem Geschäftsführer Michael Thurm, unter der Telefonnummer: 06551-15 -120, per Mail an: michael.thurm@ct-west.de.

Über uns

Das St. Joseph-Krankenhaus in Prüm, ist ein in der Region sehr anerkanntes, traditionsreiches und leistungsfähiges Allgemeinkrankenhaus mit 138 Planbetten. Aufgeteilt ist es in die Abteilungen Innere Medizin (Kardiologie, Gastroenterologie, Endokrinologie, Pulmologie und Diabetikerschulung), Chirurgie und Unfallchirurgie (Endoprothetik, minimal-invasive Chirurgie, Viszeralchirurgie und ambulante Operationen), frührehabilitative Geriatrie, Gynäkologie (Belegabteilung), Radiologie mit CT und MRT, Anästhesie und Intensivmedizin mit multimodaler Schmerztherapie und Palliativmedizin.

www.Krankenhaus-Prüm.de